1. Bakgrund
Kongressen godkände två förslag från styrelsen (propositioner) och en motion kring en uppdatering av förbundets stadgar under kongressen 2014. Motionen godkändes och gav förbundets styrelse i uppdrag att ta fram nya moderna stadgar som på ett bättre sätt än tidigare motsvarar organisationens behov och struktur. Processen skulle vara genomskinlig och involvera föreningarna och fullmäktige.
De nya stadgarna ska öka demokratin inom förbundet då föreningarna själva väljer sina representanter till fullmäktige. Det blir smidigare att göra förändringar i förbundets verksamhet i och med att fullmäktige, som sammanträder två gånger i året, har den högsta beslutanderätten.
Stadgeändringarna (se punkt 3 och framåt) sparar också förbundet en hel del pengar.
2. Tidtabellen
Förbundet har arbetat med stadgeförändringen i fyra år, i samarbete med Sebastian Gripenberg på SFV. I september 2017 godkände styrelsen de slutgiltiga stadgarna och i oktober har Patent- och registerstyrelsen också förhandsgranskat och godkänt dem. Detta innebär att de kan tas i bruk genast efter att de godkänts av kongressen.
För en stadgeförändring, enligt det förslag som läggs fram under kongressen den 6-7 juni 2018, krävs att tre av fyra kongressledamöter röstar för.
3. Vilken är den största förändringen?
Kongressen slopas och förbundsfullmäktige blir förbundets högst beslutande organ.
Utgifterna för kongressen 2018 utgör 6,5% (120 000 euro budgeterat) av medlemsintäkterna för ett år och är alltså relativt kostsamma.
4. Det nya förbundsfullmäktige
Fullmäktigeledamöter, för en mandatperiod på fyra år, väljs på ett så kallat valmöte. Valmötet hålls i samband med vårfullmäktige det år som en ny mandatperiod börjar.
Första valmötet kommer att hållas i samband med kongressen (förutsatt att de nya stadgarna antas). Nästa valmöte hålls i samband med vårfullmäktige år 2022.
Föreningarna väljer ett ombud till valmötet. Ombudet har följande antal röster på valmötet:
- Föreningar med upptill 199 medlemmar har 1 röst
- 200 – 399 medlemmar har 2 röster
- Över 400 medlemmar har 3 röster
Antalet medlemmar i förbundsfullmäktige bestäms enligt antalet medlemmar i föreningen per 1.1 det året valet förrättas. Antalet kan vara färre om föreningen inte utser en kandidat.
- Varje förening har minst 1 medlem
- 200 – 399 föreningsmedlemmar berättigar till 2 medlemmar i fullmäktige
- 400 föreningsmedlemmar eller flera berättigar till 3 medlemmar i fullmäktige
Valmötet är alltså i princip en formalitet. De kandidater föreningen ställer upp, blir valda.
Just nu har förbundsfullmäktige 39 medlemmar men enligt medlemsberäkningar år 2018 skulle det nya fullmäktige ha 43 medlemmar.
5. Fullmäktigeledamoten
Den som sitter i FSL:s nya fullmäktige har två suppleanter (en första och en andra). Om ledamoten byter förening under mandatperioden (höst-höst på fyra år) kan hen inte fortsätta sitt uppdrag utan första suppleanten tar då över. Ett kompletteringsval ordnas först om andra suppleanten måste tillträda som ordinarie.
Om ledamoten väljs till styrelsen ersätts hen av den första suppleanten under den tiden. Förbundets personal kan inte vara medlem av fullmäktige.
6. Hur påverkar detta förfarandet under kongressen 2018?
Kongressen 2018 följer de nu gällande stadgarna och ärenden behandlas i vanlig ordning förutom punkten ”val av fullmäktigeledamöter”. Om de nya stadgarna antas, träder de i kraft omedelbart och val av fullmäktig stryks från kongressens lista. Istället ajourneras kongressens möte och ett valmöte hålls.
Föreningarna bör därför innan kongressen ha utsett ombud för valmötet och kandidater till fullmäktige i enlighet med förslaget till nya stadgar.
7. Övriga detaljer som förändras
Förbundsordförandes mandatperiod (fyra år) inleds 1.1. (tidigare 1.8) och inga begränsningar på antalet perioder införs.
Styrelsens mandatperiod (två år) inleds 1.1. som tidigare. Styrelsen kan hålla distansmöten.
Motioner kompletteras med så kallade initiativ som lämnas in av en förening eller enskild medlem senast en vecka innan fullmäktigemötet.
